home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / educate / typeinst.arj / TIMED39.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-06-28  |  2KB  |  29 lines

  1.     Many companies are holding meetings or conferences to bring
  2. their employees together.  These meetings may be designed to
  3. enable the company to get key officials together to plan for
  4. future growth and development or simply for the enjoyment of the
  5. members participating.  For whatever reason, these meetings serve
  6. a very useful management function.  Employees get together and
  7. share their knowledge and pool their talents and resources in a
  8. relaxed atmosphere.
  9.     The success of these meetings depends largely on the person
  10. that is responsible for planning and checking details from the
  11. time the meeting is planned until the very end of the meeting.
  12. This person has the full responsibility of seeing that the
  13. meeting is a success.
  14.     These meetings should be planned far enough in advance to
  15. reserve adequate space for the event.  Hotels and conference
  16. centers that specialize in these services are very busy.  Many are
  17. booked for years in advance.
  18.     Participants should be notified as soon as the arrangements
  19. are made for the location.  This early notification will result in
  20. better attendance as it will allow the participants to arrange
  21. their schedules in advance.  If a copy of the program is made
  22. available in advance, they can plan much more intelligently.
  23.     At the meeting the person responsible should be available to
  24. answer questions, take messages, and greet and direct
  25. participants to their proper places.  A person should be free to
  26. run errands and help the hotel with meeting details.
  27.     Meetings can be very beneficial to the hosting company if
  28. they are run efficiently.  Many excellent ideas and projects have
  29. begun in meetings such as these.